Podcast op locatie, midden tussen je bezoekers
Een glazen podcaststudio op je beurs of congres. Hij trekt bezoekers naar je stand en levert daarna kant-en-klare afleveringen en shorts op voor LinkedIn, YouTube en Spotify.
Na één dag is je event weg. De Podcast Box verlengt je zichtbaarheid.
Je werkt maanden toe naar een beurs of congres. Je spreekt een paar honderd mensen, de sfeer is goed, de gesprekken zijn waardevol. En de dag erna is het voorbij. Een paar foto's op LinkedIn, misschien een aftermovie, en daarna wordt het stil.
De gesprekken die ertoe deden zijn nooit vastgelegd. Zonde, want dáár zit de content waar je publiek maanden later nog naar luistert.
Zichtbaar op de vloer, zichtbaar daarna
De Podcast Box is een glazen podcaststudio die we midden op je beursvloer, congres of event neerzetten. Daarin neem je professionele audio- of videopodcasts op met sprekers, experts en gasten. Op de dag zelf trekt de box bezoekers naar je stand. Daarna houd je er content aan over waarmee je nog maanden zichtbaar bent.
Eyecatcher op de vloer
Een verlichte glazen studio trekt bezoekers vanzelf naar je stand. Mensen blijven staan, kijken mee en raken in gesprek. Meer bezoekers op de plek waar jij ze wilt hebben.
Studiokwaliteit, ook in een drukke hal
De box dempt het geluid van de vloer en onze producer bewaakt de opname. Binnen klinkt het als een studio, buiten gaat het event gewoon door.
Volledig verzorgd
Wij regelen de box, de opbouw en afbouw en de techniek. Jij zorgt voor de gasten, wij zorgen dat het goed klinkt en er goed uitziet.
Kant-en-klare content
Je ontvangt gemonteerde afleveringen en, bij video, ondertitelde shorts in je eigen huisstijl. Klaar om te plaatsen op LinkedIn, YouTube en Spotify.
Wil je dat bezoekers live meeluisteren? Dat kan met draadloze koptelefoons rond de box, als optie bij je pakket.
Van mailtje naar afleveringen in drie stappen
Mail ons
Stuur een mail met je event, datum en locatie. Wij checken de locatie en sturen je een voorstel. Audio of video, het aantal afleveringen en opties zoals live meeluisteren stemmen we samen af.
Eventdag
Wij bouwen de box en de techniek op, nemen de podcasts op en bouwen aan het eind weer af. Een producer bewaakt tijdens elke opname geluid en beeld. Jij zorgt voor je gasten en je verhaal.
Content
Na het event ontvang je de gemonteerde afleveringen en shorts, in je huisstijl. Plaatsen maar.
Voor wie is de box?
Event- en congresorganisatoren
Geef je programma een tweede leven. De keynotes en panels van vandaag zijn de afleveringen van de komende maanden.
Communicatie- en PR-bureaus
Lever je opdrachtgever meer dan een geslaagde dag. Een podcastreeks uit hun eigen event, in hun huisstijl, zonder dat je er een extra productiepartij bij hoeft te zoeken.
Brancheverenigingen en stichtingen
Ledenevents en kennisdagen zitten vol goede gesprekken. Leg ze vast en deel ze met de leden die er niet bij konden zijn.
Merken op beurzen
Trek bezoekers naar je stand met iets wat ze nog niet eerder zagen. Nodig klanten en experts uit als gast en bereik daarna ook hún netwerk.
Bij deze klanten stond de box al
Kennisdag voor gemeenten, Brabanthallen
Vier podcasts op één dag, opgenomen midden in de hal. Bezoekers luisterden mee vanaf strandstoelen rond de box, met koptelefoons op. De afleveringen blikten terug op de masterclasses van die dag.
Jubileumcongres van een beroepsvereniging, Nieuwegein
Vier videopodcasts en acht shorts, opgenomen op de beursvloer. Ondertiteld in de huisstijl van de vereniging, klaar voor LinkedIn.
Lancering op EventSummit, Jaarbeurs Utrecht
Hier stond De Podcast Box voor het eerst op een beursvloer. Live opnames, bezoekers met koptelefoons en de eerste gesprekken met klanten.
Wil je zoiets op jouw event?
Een doorzichtige studio, zo opgebouwd
De box is er in twee maten: 2 × 2 × 2,6 meter of 2,5 × 2,5 × 2,6 meter. Binnen ligt een antracietkleurige vloer en de buitenkant is rondom verlicht met LED. Afhankelijk van de maat passen er comfortabel twee tot drie gasten in, plus de techniek.
Branding
De bovenrand is aan alle vier de zijden bedrukbaar. Zet er je eventnaam of je logo op, in je eigen kleuren, zodat de box vanaf elke hoek van de hal bij jou hoort.
Check of de box past bij jou op locatie.
Audio of video
Beide pakketten zijn inclusief de box, opbouw en afbouw, techniek en een producer op locatie. Prijzen zijn exclusief btw en transport.
- 1 dag op locatie (tot 10 uur)
- 2–3 gasten per opname
- 3 gemonteerde afleveringen van ±30 minuten
- Producer op locatie
- Klaar voor Spotify
- Alles van Audio, plus:
- Opname met 2 camera's
- 3 afleveringen in audio én video
- 2 verticale shorts per aflevering, ondertiteld in je huisstijl
- Klaar voor LinkedIn, YouTube en Spotify
Wil je losse content voor social, kies video. Gaat het alleen om de podcast, dan volstaat audio.
Live meeluisteren met draadloze koptelefoons · Extra afleveringen · Extra shorts · Extra draaidag · Stand-aftermovie · Fotoreportage
Het aantal afleveringen, audio of video, de opties die je kiest en de reisafstand naar je locatie. Mail ons je wensen en je ontvangt een voorstel op maat.
De founders
De Podcast Box is een samenwerking van twee ondernemers uit Woerden, met een vaste partner voor de box zelf.
Milan de Roo
Productie, camera en montage. Milan maakt al jaren video en podcasts met Fini Production en zorgt dat elke opname er professioneel uitziet én goed klinkt.
Lisa Pouw
Sales, branding en contentstrategie. Lisa helpt je om er na het event het meeste uit te halen.
VDP Events
Onze partner voor de box: levering, opbouw, afbouw en de bedrukking van de bovenrand.
Wat je wilt weten voordat je mailt
Past de box op onze locatie?
Meestal wel. De box komt binnen via grote laad- en losdeuren en wordt met een heftruck geplaatst. Bij krappe toegang past de kleine box (2 × 2 m) vaak wel. We checken dit vooraf samen met je locatie.
Hoeveel mensen passen er in de box?
Twee tot drie gasten per opname, afhankelijk van de maat van de box. Meer gasten of een ander format? We denken met je mee.
Kunnen bezoekers meeluisteren?
Ja, als optie. Met draadloze koptelefoons rond de box luisteren bezoekers live mee met de opname. Geef het aan bij je aanvraag, dan nemen we het mee in het voorstel.
Hoe snel krijgen we de content?
De oplevertermijn spreken we vooraf met je af, zodat je weet wanneer je kunt gaan plaatsen.
Kiezen we audio of video?
Wil je losse content voor social, kies video. Dan krijg je per aflevering ook twee ondertitelde shorts. Gaat het alleen om de podcast zelf, dan volstaat audio.
Kunnen we de box branden?
Ja. De bovenrand is aan vier zijden bedrukbaar met je eigen naam, logo en kleuren.
Wat regelen jullie en wat regelen wij?
Wij regelen de box, de opbouw en afbouw, de techniek, een producer op locatie en de montage. Jij regelt de gasten, de onderwerpen, een host en je huisstijlbestanden.
Wat kost het?
Audio vanaf € 4.750 en video vanaf € 5.750, inclusief box, exclusief btw en transport. Mail ons je wensen en je ontvangt een voorstel op maat.
Wordt de box de eyecatcher van jouw event?
Vul je gegevens in of mail ons direct. We laten je weten of de datum kan en sturen je een voorstel op maat.